Размещено более года назад
Вакансия Руководитель секретариата
от 48 000 рублей
Занятость:
Полная
Опыт работы:
от 1 года(лет)
График работы:
Полный день
Требования:
Опыт работы с первыми лицами компании не менее 1 года. Обязательно!!!
ОБЯЗАТЕЛЬНО ЗНАНИЕ И ОПЫТ РАБОТЫ С ЭЛЕКТРОННЫМ И БУМАЖНЫМ ДОКУМЕНТООБОРОТОМ!
Знания в области документоведения и опыт ведения делопроизводства по ГОСТ-Р.
Должностные обязанности:
Основные три задачи -1. Организация работы Секретариата (в подчинении 3 чел.),
2.Коррекция системы документопотоков (маршрут прохождения документов, сроки рассмотрения, контроль своевременности предоставления документов, КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ РУКОВОДИТЕЛЯ - АСКИП),
3. Формирование системы корпоративной документации (образцы документов, бланков согласно рекомендациям Росстандарта),
4. Формирование и контроль архива организации
А ТАКЖЕ:
контроль исполнения поручений руководителя, планирование и организация рабочего процесса Генерального директора, организация встреч и переговоров, выполнение личных поручений.
Условия работы:
Работа в Зеленограде, оформление по ТК РФ, з/пл: 40 000 руб.
Работодатель: МСМ групп , ОАО
Инвестиционно-строительный холдинг
Адрес: Зеленоград (посмотреть на карте)