Профессиональные навыки и знания |
Март 2017 — Ноябрь 2018
1 год 9 месяцев
ООО "Тирла"
Помощник руководителя
- принимаю документы , личные заявления на подпись руководителя и т.д.;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы и личного пользования руководителя;
- осуществление контроля за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя, взятых на контроль;
- помощь сотрудникам с исполнением поручений от руководителя;
- составляю письма, запросы, другие документы, подготовка ответов по поручению руководителя либо в рамках своих компетенции;
- принятие поступающую корреспонденцию, передача её в соответствии с принятым решением в структурное подразделение или конкретным исполнителям;
-работа с курьеров по отправке документов по г.Москве или почтой (DHL,Почтой России и др.)
-Заказ корпоративных подарков для сотрудничающих компаний;
-подготовка корпоративных праздников для сотрудников фирмы, также подготовка праздников по поручению руководителя по его личному поручению (день рождение, новый год)
- ведение делопроизводство, выполняя различные операции с применением офисной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- уверенный пользователь ПК.
- личные поручения руководителя (химчистка, покупки, заказы и т.д.)
Июль 2016 — Октябрь 2016
4 месяца
АО УК "Либра капитал"
Москва, libra.ru/
Секретарь
- принятие поступающей корреспонденции, передача её в соответствующее структурное подразделение или конкретным исполнителям;
- ведение делопроизводства, выполняю различные операции с применением офисной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- принимаю документы и личные заявления на подпись руководителю подразделения;
- подготовка документов и материалов, необходимые для работы;
- составление писем, запросы, другие документы, подготовка писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенции;
- осуществление контроля, за исполнением сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения, указаний и поручений руководителя взятых на контроль;
- ведение регистрационных журналов подразделения;
- обеспечиваю рабочие места сотрудников подразделения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе.
Сентябрь 2010 — Июль 2016
5 лет 11 месяцев
Московский институт культуры и искусств
Химки, www.mgik.org
Техник-секретарь
осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя подразделения;
- принимаю поступающую корреспонденцию;
- ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением офисной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации для подготовки и принятия решений;
- принятие документов, и личных заявлений на подпись руководителю подразделения;
- подготовка документов и материалов, необходимые для работы;
- составление писем-запросов, и другие документы;
- осуществление контроля за исполнение сотрудниками подразделения приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручения руководителя, взятых на контроль;
- ведение регистрационных журналов подразделения;
- обеспечение рабочих мест сотрудников подразделения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
По причине смены руководства ,некоторые обязанности руководителя , перешли его секретарю.(Ростовановой Дарья Игоревне) |